U bent hier

Verslag vergadering werkgroep website 2/10/2012

Datum: 2.10.2012
Locatie: Jan Talloen
Aanwezig: Anke Roelands (AR), Patrick Roelands (PR), Kris Peeters (KP), Jan Talloen (JT)

Agenda:

1. Domein acbreak.be

We koppelen het domein acbreak.be aan de nieuwe web site en nieuwe e-mailadressen.
Zo verloopt de overgang naar de niewe site volledig transparant voor de gebruikers en andere organisaties zoals VAL
Door onbetaalde facturen is het domein in quarantaine geplaatst door Hosting Garage, de hosting provider van de huidige site.
Hierdoor is de huidige site onbereikbaar.
De quarantaine status loopt af op 10 oktober. Op die datum kan het domein verpaats worden naar de nieuwe Drupal website.
JT neemt contact op met Walter en Hosting Garage ivm onbetaalde facturen
acbreak-ekeren.be nog even behouden (als back-up) (+/- half jaar) en nadien weg

2. Verantwoordelijke joggers Brasschaat

3. E-mailadressen

Functioneel adres @acbreak.be	Persoonlijke adres(sen)
atletiek	?
joggers	?
inschrijvingen	?
foto	?
redacteurs	alle redacteurs
admin	Jan Talloen Mark Kerremans

We plaatsen geen persoonlijke gegevens op de site, enkel functionele e-mailadressen worden hiervoor gebruikt.
E-mails naar een functioneel adres worden automatisch doorgestuurd naar één of meer persoonlijke adressen.
Rechterkolom moet zo snel mogelijk ingevuld zijn. Bij voorkeur tegen volgende vergadering
JT maakt contactformulier voor elk functioneel adres

4. Foto’s banner homepagina

5. Artikels homepagina

6. Formulier online inschrijven

7. Clubrecords

Het systeem met Drupal inhoudstype en views werkt prima
Voorlopig statische tabel van Jan Q. behouden, maar systematisch overgaan naar clubrecord inhoudstype.
Taakverdeling redacteurs
consequent zijn in benaming, datum, …

8. Basiscursus Drupal

wegwijs geraken in creeren van inhoud op website (artikel/pagina maken, links, plaatjes, opmaak, ...)
richtlijnen redacteurs
WANNEER: 12 oktober bij Jan T. 20u00
laptop meebrengen!
JT e-mailt uitnodiging naar redacteurs + Jan Van Roey (en Willy ?)

9. Planning

10 oktober: bestaande domein acbreak.be overzetten naar nieuwe site
12 oktober: 20u15, cursus Drupal bij JT
17 oktober: alle inhoud geplaatst op staging omgeving (http://stage.acbreak.be) !
20 oktober: site live! HOERA! (nog niet meedelen aan atleten!)
27 oktober: e-mail naar alle atleten (Walter)

10. Volgende vergadering

6. Taakverdeling inhoud

Elke redacteur is verantwoordelijk voor een deel van de inhoud en moet dit ook beheren.
Respecteer het werk van je collega redacteurs en wijzig hun inhoud niet zomaar.
Stel wijzigingen voor via reacties of maak eventueel een nieuwe revisie met je wijzigingen
Taakverdeling:

Home:

Clubvoorstelling: Kris Peeters + Jan Van Roey
Locaties: Jan Talloen OKE
Aanbod: Kris + Jan VR
Contact: Kris + Jan VR
 Formulier Jan T.
Bestuur: Kris + Jan VR
- Raad van bestuur
- Bestuur Kern Brasschaat
- Bestuur kern Ekeren
Missie: Kris  OKE
Kledij: Anke  OKE
Lid worden: Anke + Walter + Jan Q doorsturen naar Kris
(enkel hoe?)
Sponsers: Koen
- Sponserbeleid
Links: (opnieuw starten)

Atletiek:

Categorieën: OKE
Trainingen: Brochure Kris P
- Brasschaat: Timothy
- Ekeren Anke
  - Winter: OKE
  - Zomer
Trainers: Timothy + Anke  GSMnr. niet op website!
Wedstrijdkalender: Patrick R. + Katrien
- Zomerkalender 2013
  - Beker van Vlaanderen
  - Kampioenschappen
  - AAS-Criterium
  - Clubkampioenschap
- Winterkalender 2012-2013:
  - Indoor
  - Veldlopen
- Online inschrijven: Patrick R. + Jan Q. + Walter + Patrick S.
- Archief
Clubrecords: Jan Q. (1x per jaar)
- Indoor Dames
- Indoor Heren
- Outdoor Dames
- Outdoor Heren

Joggers

ACBR-wedstrijden

Clubevenementen: Timothy + Ekeren?

Nieuwjaarsreceptie
BBQ Ekeren
Fuif atletiek
Fuif joggers
Ontbijtjogging
Scholenveldlopen
Sportkampen/Stage
- Zierikzee
- Kampen Owen (Pasen/Zomervakantie)
- Paasstage (Owen/Jack)
- Brasschaat

Start-2-run: Jo + Willy

Foto’s

Tags: